Privacy Policy

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
 

• 組織的対策

  • 従業員を監督し、個人情報漏えい等の緊急事態発生時の責任者への報告連絡体制を整備しています。

  • 個人情報の取り扱い状況について定期的に社内監査にて確認しています。

  • 利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

• 人的対策

  • 全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。

  • 個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。

• 物理的対策

  • 入退室管理を実施し、当社で許可した場所以外での取り扱いを禁止するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等は事業所内の移動を含め、社外で持ち運ぶ場合、盗難・紛失に注意するとともに容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

• 技術的対策

  • アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザのアクセス権は直ちに抹消します。

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• 外的環境の把握

  • 個人データの一部を含めた情報の保管についてクラウドサービス事業者に委託しており、これらの個人データは、当該事業者の管理のもと、アメリカ合衆国に保管されております。私たちは、個人情報保護委員会が提供する情報等に基づきアメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。
     

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。